EuroGames Budapest
EuroGames 2012 afholdes i en af Østeuropas smukkeste byer Budapest.
Kom og vær med til at vise mangfoldighed igennem sport.
MermaidCup
May 25-27th 2012 Volleyball turnament, Copenhagen at Valby Hallen
|
 |
VedtægterHer finder du vedtægterne for Pan Idræt København og Pan Idræt Frederiksberg
Vedtægter for Pan Idræt København Vedtaget på Pan Idræts generalforsamling den 12. april 2012
Kapitel I
Navn, formål og medlemmer
§ 1. Navn og hjemsted
Foreningens navn er Pan Idræt København.
Stk. 2. Foreningens hjemsted er Københavns Kommune.
§ 2. Formål
Pan Idræt Københavns formål er at skabe fysiske og sociale udfoldelsesmuligheder i idrætten med vægt på ligeværdighed, fællesskab, udfordring og sundhed. Pan Idræt København er stiftet af bøsser og lesbiske og udgør en del af det københavnske LGBT miljø.
Stk. 2. Foreningen arbejder idrætspolitisk i nationale og internationale fora for at sikre ligeværdighed, mangfoldighed og inklusion i idrætten.
§ 3. Medlemmer
Pan Idræt København optager enhver som medlem der har betalt kontingent til foreningen og som tilslutter sig foreningens formål og idégrundlag.
Stk. 2. Medlemskab opnås ved personlig indmeldelse på foreningens digitale forvaltningsplatform eller på anden hensigtsmæssig vis efter bestyrelsens anvisning. Det enkelte medlem udmelder sig ved skriftlig hen-vendelse til foreningen eller på anden hensigtsmæssig vis efter bestyrelsens anvisning. Medlemmer der er i hel eller delvis kontingentrestance, er udelukket fra at deltage i aktiviteter i foreningen indtil det samlede forfaldne kontingent er betalt.
Stk. 3. Pan Idræt Frederiksbergs medlemmer der ikke er i kontingentrestance, er automatisk medlemmer af Pan Idræt København.
Stk. 4. Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer som ikke respekterer foreningens vedtægter eller gyldigt vedtagne beslutninger. Eksklusionen skal være saglig og skal begrundes skriftligt. En eksklusion skal god-kendes på først kommende generalforsamling hvis det ekskluderede medlem fremsætter begæring herom.
Stk. 5. Generalforsamlingen kan efter indstilling fra bestyrelsen kollektivt optage idrætsforeninger mv. hvis disse fuldt ud kan tilslutte sig foreningens formål og vedtægter. Det er en forudsætning at den optagne forening er solvent, og at aktiver og passiver mv. fuldt ud tilfalder Pan Idræt København. Den optagne for-ening indpasses i Pan Idræt Københavns organisatoriske struktur.
Stk. 6. Andre organisationer kan associeres som medlemmer af foreningen. Generalforsamlingen fastlægger de nærmere vilkår i hvert enkelt tilfælde. Associerede organisationer kan ikke tildeles stemmeret i forenin-gen, ligesom deres medlemmer ikke er valgbare til foreningens ledelse.
Kapitel II
Organisation
§ 4. Juridisk og økonomisk struktur
Pan Idræt København er en demokratisk forening bestående af flere afdelinger med egne styregrupper der er underlagt foreningens fælles ledelse: generalforsamlingen og den generalforsamlingsvalgte bestyrelse som beskrevet i disse vedtægter. Afdelingerne er ikke selvstændige juridiske og økonomiske enheder, men indgår i foreningens organisatoriske struktur.
Stk. 2. De enkelte afdelinger kan på deres afdelingsforsamling, inden for rammerne af de gældende ved-tægter, vedtage afdelingsvedtægter for deres indre anliggender. Bestemmelser i afdelingsvedtægter der er uforenelige med disse vedtægter, er ugyldige.
Stk. 3. Foreningens samlede økonomi falder under generalforsamlingens kompetence. De enkelte afdelin-ger handler inden for de økonomiske rammer som er fastlagt af generalforsamlingen i foreningens samlede budget.
Stk. 4. Bestyrelsen kan sætte en afdeling, et udvalg eller lignende enhed under administration i tilfælde af uansvarlig økonomisk drift eller hvis medlemsdemokratiet tilsidesættes.
Kapitel III
Foreningens ledelse
§ 5. Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er Pan Idræt Københavns øverste myndighed.
Stk. 2. Medlemskab af specialforbund under Danmarks Idrætsforbund mv. henhører under de enkelte afde-lingers kompetence i det omfang medlemskab er foreneligt med Pan Idræt Københavns idégrundlag og vedtægter.
Stk. 3. Foreningen kan indbyde gæster til at overvære ge¬neralforsamlingen, medmindre generalforsam-lingen beslutter andet.
§ 6. Ordinær generalforsamling
Der afholdes ordinær generalforsamling hvert år primo april måned. Bestyrelsen er ansvarlig for at indkalde medlemmerne.
Stk. 2. Dagsordnen skal indeholde følgende punkter:
1. Formalia
a. Valg af dirigent
b. Konstatering af generalforsamlingens lovlighed mv.
c. Valg af referent
d. Valg af 2 stemmetællere
2. Fremlæggelse og godkendelse af beretning fra bestyrelsen
3. Fremlæggelse og godkendelse af revideret årsregnskab
4. Fastsættelse af kontingent samt fremlæggelse og godkendelse af budget og handlingsplan
5. Indkomne forslag
6. Valg af personer
a. Valg af formand (lige år) / næstformand (ulige år)
b. Valg af øvrige medlemmer til bestyrelsen
c. Valg af op til 2 bestyrelsessuppleanter
d. Valg af 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant
7. Evt. behandling af indkomne forslag vedrørende udnævnelse af æresmedlemmer
8. Eventuelt
Stk. 3. Bestyrelsen skal senest 6 uger før afholdelse af generalforsamlingen indkalde til denne ved annonce-ring på foreningens hjemmeside og ved e-post til foreningens medlemmer. Medlemmerne bærer selv an-svaret for at deres e-postadresse er korrekt, tilgængelig og opdateret på foreningens elektroniske forvalt-ningsplatform. Indkaldelsen skal indeholde en foreløbig dagsorden.
Stk. 4. Forslag til behandling under dagsordenens punkt 5 skal ved navns underskrift tilstilles bestyrelses-formanden senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse. Forslaget skal begrundes skriftligt og inde-holde et overslag over eventuelle konsekvenser for budgettet. Bestyrelsen udsender senest 12 kalenderda-ge før generalforsamlingen per e-post den endelige dagsorden inklusiv indkomne forslag, det reviderede regnskab samt forslag til foreningsbudget. Bestyrelsen skal i det omfang det skønnes nødvendigt, afgive en indstilling vedrørende de indkomne forslag.
Stk. 5. Ændringsforslag til de indkomne forslag under dagsordenens punkt 5 skal være kommet frem til be-styrelsen senest 4 kalenderdage før generalforsamlingens afholdelse. Ændringsforslag som er fremkommet rettidigt, offentliggøres på foreningens hjemmeside senest 3 kalenderdage før generalforsamlingens afhol-delse. Bestyrelsen skønner om den finder det nødvendigt at afgive indstilling desangående.
Stk. 6. Spørgsmål der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.
§ 7. Ekstraordinær generalforsamling
Der afholdes ekstraordinær generalforsamling hvis et flertal i bestyrelsen finder det nødvendigt, eller efter skriftlig begæring til bestyrelsen fra mindst 1/10 af foreningens medlemmer der ikke er i restance til for-eningen. I begæringen skal dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling angives. Der indkaldes af bestyrelsen ved e-post med minimum 14 dages varsel.
Stk. 2. Når en begæring om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse, idet juli måned dog ikke med-regnes.
Stk. 3. Hvis ikke mindst 3/4 af de medlemmer der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling ind-kaldt, er til stede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet af generalforsamlingen.
§ 8. Almindelige bestemmelser om generalforsamling
Generalforsamlingen vælger en dirigent der leder generalforsamlingen og afgør alle tvivlsspørgsmål vedrø-rende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen, suppleant, forretningsfører, revisor eller revisorsuppleant for for¬eningen.
Stk. 2. Stemmeberettiget på generalforsamling er enhver som var medlem af foreningen på tidspunktet for indkaldelsen og som ikke er i kontingentrestance.
Stk.3. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 4. Valgbar på generalforsamling er enhver som er myndig og opfylder betingelserne i stk. 2.
Stk. 5. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, medmindre vedtægterne bestem-mer andet. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. Blanke stemmer medregnes ikke.
Stk. 6. Ved afstemning om ændringsforslag stemmes der om det mest vidtgående først. Dirigenten fastlæg-ger rækkefølgen.
Stk. 7. Valg til en tillidspost foregår ved skriftlig og hemmelig afstemning. Valghandlingen afholdes alene, hvis antallet af kandidater overstiger de ledige pladser, eller hvis der hersker uenighed om fordelingen. Ved valg hvor der skal vælges én person, men der er flere kandidater, er det personen med det største stemme-antal der er valgt. Ved valg hvor der skal vælges flere personer samtidigt, og der er flere kandidater end der er vakante poster, kan de stemmeberettigede ved én valghandling afgive stemme på de personer som de ønsker valgt – stemmer der tæller flere personer end vakante poster, er ugyldige.
Stk. 8. Der skal udarbejdes et referat over det på generalforsamlingen passerede. Referatet underskrives af dirigenten, referenten og formanden. Senest en måned efter generalforsamlingen lægges referatet på for-eningens hjemmeside.
§ 9. Bestyrelsen
Bestyrelsen består af mindst 3 og maksimalt 9 personer som vælges af generalforsamlingen. Formanden og næstformanden vælges direkte af generalforsamlingen for en 2 årig periode. Formanden vælges i lige år og næstformanden i ulige år. Valg af bestyrelsens øvrige medlemmer gælder ligeledes for 2 år. Der vælges 3 i lige år og 4 i ulige år, hvis bestyrelsen består af 9 personer. Øvrige personvalg er gældende for 1 år.
Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig på sit første møde efter den ordinære generalforsamling, og ny konsti-tuering kan finde sted i funktionsperioden. Det fremgår af bestyrelsens forretningsorden hvorledes eventu-elle tillidsposter skal fordeles.
Stk. 3. Bestyrelsen har den daglige ledelse af den samlede forenin¬gs virksomhed. Bestyrelsen udøver de administrative beføjelser som er henlagt til foreningen i overensstemmelse med foreningens formål og generalforsamlingens beslutninger. Bestyrelsen samordner og understøtter de samlede aktiviteter og sikrer en tæt og løbende dialog i foreningen.
Stk. 4. Foreningen tegnes af bestyrelsesformanden og næstformanden i forening eller af næstformanden eller formanden og to medlemmer af bestyrelsen i forening. Der må alene foretages dispositioner der er i overensstemmelse med flertallets beslutning i bestyrelsen. Udgifter der afholdes af foreningen, påtegnes af næstformanden og formanden i forening. Har en af disse en personlig interesse i sagen, påtegnes udgiften af op til 2 andre medlemmer af bestyrelsen, jf. endvidere § 9, stk. 7.
Stk. 5. Bestyrelsen kan indgå aftale med en forretningsfører om at bistå med administrative opgaver og den daglige økonomiske forvaltning.
Stk. 6. Udgifter der afholdes af afdelingerne, påtegnes af de enkelte økonomiansvarlige i afdelingerne (sub-sidiært afdelingsformanden) før de kan anvises til betaling mv. Udgifter på indtil kr. 1.000,- kræver alene én underskrift på anvisningsbilaget. Højere beløb kræver to underskrifter.
Stk. 7. Ingen kan påtegne et anvisningsbilag for udbetaling til sig selv, uanset beløbets størrelse. Det samme gælder hvis man har en personlig økonomisk interesse eller på anden vis er inhabil. I disse situationer skal udbetalingen kontrasigneres af et andet medlem efter aftale med næstformanden eller forretningsføreren.
Stk. 8. Ved formandens forfald overtager næstformanden dennes opgaver og funktion og foranstalter at bestyrelsen konstitueres på ny. Ved først kommende generalforsamling vælges en ny formand. Formanden kan vælge alene at fratræde funktionen og forblive i bestyrelsen som menigt bestyrelsesmedlem.
Stk. 9. Suppleanter indtræder både ved midlertidigt og permanent forfald i den rækkefølge de er valgt.
Stk. 10. Bestyrelseshverv er ulønnet, medmindre generalforsamlingen bestemmer andet.
§ 10. Økonomiudvalget
Økonomiudvalget sammensættes af de økonomiansvarlige fra de enkelte afdelinger og bestyrelsens næst-formand der tillige er formand for udvalget.
Stk. 2. Udvalget er rådgivende i forhold til foreningens økonomi. Generalforsamlingen kan henlægge yderli-gere opgaver mv. til udvalget.
Stk. 3. Udvalget forhåndsgodkender et foreløbigt foreningsbudget for det kommende regnskabsår på et møde i november måned. Forhåndsgodkendelsen kan ledsages af en eller flere henstillinger om de foreslå-ede budgetposter, både til fællesdelen og afdelingsdelen.
Kapitel IV
Revision
§ 11. Valg af revisorer mv.
Generalforsamlingen vælger 2 revisorer samt 1 suppleant til revision af foreningens årsregnskab. Reviso-rerne kan som led i deres virksomhed, deltage i møder i bestyrelsen, styregruppemøder mv. Endvidere kan revisorerne løbende foretage kontrol af foreningskassen samt kontrol af bilag.
Stk. 2. Revisorerne kan, hvis der konstateres uregelmæssigheder, indkalde til ekstraordinær generalforsam-ling.
Stk. 3. De valgte revisorer suppleres med eksterne revisorer udpeget af bestyrelsen hvis generalforsamlin-gen eller bestyrelsen beslutter dette, eller dette kræves ved lov og/eller af Københavns Kommune.
Kapitel V
Hæftelse, økonomi, kontingent
§ 12. Hæftelse
Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.
Stk. 2. Foreningens medlemmer har ikke økonomiske forpligtelser over for foreningen ud over kontingen-tet, ligesom de ikke har krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.
§ 13. Lån
Til optagelse af gæld eller andre kreditter kræves samtykke fra bestyrelsen. De enkelte afdelinger kan ikke optage gæld eller andre kreditter med mindre generalforsamlingen giver sit samtykke hertil.
§ 14. Budget og regnskab
Det samlede foreningsbudget og det samlede foreningsregnskab der består af fællesdelen (hovedfor-eningsbudgettet / -regnskabet) og afdelingsdelen (de enkelte afdelingsbudgetter / -regnskaber ), skal føres, så det altid er muligt at sondre mellem indtægter og udgifter i hovedforeningsregnskabet og indtægter og udgifter i afdelingsafdelingsregnskaberne.
Stk. 2. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 3. Foreningens økonomiske transaktioner afvikles i størst muligt omfang elektronisk. Alle transaktioner skal bogføres af bestyrelsen (forretningsføreren).
§ 15. Kontingent
Kontingentet i Pan Idræt København består af hovedkontingentet, der indtægtsføres i hovedforeningsregn-skabet, og afdelingskontingentet, der indtægtsføres i de respektive afdelingsregnskaber.
Stk. 2. Pan Idræt København og Pan Idræt Frederiksberg indgår administrationsaftale hvorefter Pan Idræt København forestår administration og kontingentopkrævning på vegne af Pan Idræt Frederiksberg.
§ 16. Balanceprincippet
De enkelte afdelingsregnskaber må ikke i løbet af regnskabsåret udvise en negativ formue. Et eventuelt varelager medgår ikke i formueopgørelsen i disse situationer.
Stk. 2. I særlige situationer kan stk. 1 fraviges hvis en afdeling kommer i økonomiske vanskeligheder. Afde-lingen sættes da under administration af bestyrelsen. Bestyrelsen fastlægger i samarbejde med afdelingens styregruppe en genopretningsplan der skal sikre genopretning og ansvarlighed fremadrettet. Bestyrelsen kan om nødvendigt foretage regulering af afdelingskontingentet.
§ 17. Budgetopfølgning og større økonomiske dispositioner.
Af hensyn til Pan Idræt Københavns samlede økonomi foretages løbende budgetopfølgning af bestyrelsen. De enkelte afdelinger skal ligeledes foretage regelmæssig budgetopfølgning. I forbindelse med afholdelse af stævner, og lignende større økonomiske dispositioner, skal disse, herunder budgetter, godkendes af besty-relsen. Der aftales i den forbindelse konkrete disponeringsrammer mellem afdelinger og bestyrelsen. Besty-relsen kan i den forbindelse udstede garanti hvis hovedforeningens formue og budget tillader dette (under-skudsgaranti) eller bevillige et tilskud.
Kapitel VI
Afdelingerne
§ 18. Afdelingerne
Foreningens idrætsaktiviteter udøves i foreningens afdelinger. En afdeling skal mindst indeholde én idræts-gren.
Stk. 2. Den øverste myndighed i afdelingerne er afdelingsforsamlingen (kan også betegnes årsmødet, spil-lerforsamlingsmøde mv.). Denne skal mindst afholdes en gang om året i perioden januar - marts. Der skal indkaldes til ekstraordinær afdelingsforsamling hvis et flertal i afdelingens styregruppe ønsker det, eller såfremt 1/10 af foreningens medlemmer der dyrker den pågældende idrætsgren, forlanger dette. I begæ-ringen skal der angives en motivation for den ekstraordinære afdelingsforsamling. Når en begæring om afholdelse af ekstraordinær afdelingsforsamling er indgivet, skal afdelingsforsamlingen afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse, idet juli måned dog ikke medregnes. Der indkaldes af styregruppen ved e-post med minimum 14 dages varsel. Endvidere kan generalforsamlingen og/eller bestyrelsen pålægge afdelingen at afholde en afdelingsforsamling.
Stk. 3. Ledelsen af afdelingen er styregruppen (el. afdelingsbestyrelsen) der vælges af afdelingsforsamlin-gen. Afdelingen fastsætter selv styregruppens interne ansvarsfordeling, dog skal der vælges en økonomian-svarlig der refererer til Pan Idræts næstformand i økonomiske anliggender. Endvidere skal der vælges en facilitetsansvarlig (lokale bookinger mv.) der refererer til den facilitetsansvarlige i bestyrelsen. For afdelin-ger der ikke vælger en afdelingsformand, vælges tillige en fast person for 1 år ad gangen der indtræder i formandsnetværket.
Stk. 4. Afdelingsforsamlingen kan fastsætte et sæt afdelingsvedtægter for afdelingens interne anliggender, dog jf. § 4 stk. 2.
Stk. 5. Afdelingernes budget for det kommende regnskabsår skal være bestyrelsen og økonomiudvalget i hænde senest 1. november i det igangværende regnskabsår. Af budgettet skal fremgå afdelingens forven-tede indtægter og udgifter, samt antallet af forventede idrætsudøvere i afdelingen samt størrelsen af afde-lingskontingentet.
§ 19. Afdelingskontingent
Afdelingsforsamlingen fastsætter afdelingskontingentet.
§ 20. Nye afdelinger mv.
Nye afdelinger etableres ved, at bestyrelsen beslutter, at den pågældende afdeling formelt oprettes som en del af foreningen. Før etableringen foretager bestyrelsen en økonomisk vurdering af grundlaget for den nye idrætsaktivitet.
§ 21. Nedlæggelse af afdelinger
En afdeling der ønsker at nedlægge sig selv, skal træffe beslutning herom på en afdelingsforsamling. Til nedlæggelse kræves 2/3 dele af de fremmødte medlemmers stemmer. En repræsentant fra bestyrelsen skal deltage i afdelingsforsamlingen. Nedlæggelsen af afdelingen er først en realitet når generalforsamlin-gen har givet sit samtykke hertil.
Stk. 2. Har afdelingen ingen idrætsudøvere, kan bestyrelsen nedlægge afdelingen efter 12 måneder efter høring.
Stk. 3. Ved nedlæggelse af afdelingen overføres afdelingens formue til hovedforeningens formue.
Kapitel VII
Formandsnetværket
§ 22. Sammensætning mv.
Formændene fra de enkelte afdelinger udgør sammen med formanden og næstformanden formandsnet-værket. For afdelinger med en flad ledelsesstruktur vælges for 1 år ad gangen en repræsentant til netvær-ket.
Stk. 2. Formandsnetværket mødes mindst 2 gange i hver sæson (september - december samt januar - maj). Bestyrelsen fremlægger en løbende plan for møderne.
Stk. 3. Netværket er rådgivende for bestyrelsen og drøfter emner der er vigtige for de enkelte afdelinger og foreningen som helhed. Til møderne kan inviteres relevante personer fra Pan Idræt Frederiksberg.
Kapitel VIII
Øvrige bestemmelser
§ 23. Æresmedlemmer, kontingentfritagelse
Udnævnelse af æresmedlemmer sker på generalforsamlingen. Det er alene bestyrelsen eller afdelingssty-regrupperne der kan indstille æresmedlemmer. Udnævnes et æresmedlem efter indstilling fra bestyrelsen, afholdes omkostningerne hertil af hovedregnskabet. Sker udnævnelsen efter indstilling fra en styregruppe, afholdes omkostningen af afdelingsregnskabet.
Stk. 2. De enkelte styregrupper kan vælge at kontingentfritage en nærmere afgrænset personkreds for af-delingskontingentet, samt beslutte at hovedkontingentet betales af afdelingsregnskabet. Den samlede ud-gift til kontingentfritagelse skal oplyses til medlemmerne via foreningsbudgettet og foreningsregnskabet.
§ 24. Opløsning
Til beslutning om foreningens opløsning kræves vedtagelse med 3/4 af de afgivne stemmer på en general-forsamling hvor mindst halvdelen af foreningens medlemmer er til stede.
Stk. 2. Er ikke mindst halvdelen af medlemmerne til stede på generalforsamlingen, men er 3/4 af de stem-meberettigede fremmødte for en opløsning, indkaldes til endnu en ekstraordinær generalforsamling hvor beslutning om foreningens opløsning kan vedtages med 3/4 af de stemmeberettigede fremmødtes stem-mer.
Stk. 3. Ved foreningens opløsning tilfalder formuen en almennyttig organisation som fremmer bøssers og lesbiskes deltagelse og synlighed i idræt. Subsidiært en almennyttig organisation som i bredere forstand varetager bøssers og lesbiskes interesser. Generalforsamlingen træffer bestemmelse herom.
§ 25. Overgangsbestemmelser
Ved vedtagelsen af nærværende vedtægter bortfalder alle tidligere beslutninger truffet af bestyrelsen, generalforsamlingen og sportsforum. Undtaget er godkendte regnskaber, budgetter og medlemskaber af andre organisationer samt personvalg. Personvalg til nye organer skal ske umiddelbart efter vedtagelsen.
Stk. 2. De 4 bestyrelsesmandater der blev valgt på den ordinære generalforsamling i 2011 fortsætter indtil udløbet af deres mandatperiode i 2013.
§ 26. Ændring af vedtægterne
Ændring af nærværende vedtægter kan alene foretages af generalforsamlingen med 2/3 majoritet. Ændrin-gerne træder i kraft umiddelbart efter generalforsamlingens afslutning.
|